隨著科技進(jìn)步，現(xiàn)在許多大學(xué)里的會(huì)議室不單單是投影儀，安裝無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的大學(xué)也逐年增多。那么無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用于大學(xué)有哪些優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)呢?

有無(wú)安裝無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的對(duì)比

沒(méi)有安裝無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)：每次開(kāi)會(huì),工作人員需要準(zhǔn)備打印會(huì)議資料和桌面席卡,會(huì)前的準(zhǔn)備過(guò)程繁瑣,工作量大且缺乏應(yīng)變能力。會(huì)場(chǎng)排位手工管理、機(jī)動(dòng)性差、效率低。會(huì)議簽到、表決、會(huì)討、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨(dú)立，規(guī)模龐大集成性差。會(huì)中文件量大,分發(fā)效率不高。與會(huì)人員參會(huì)時(shí)需要操作多套設(shè)備(音頻、視頻、文件操作等),增加系統(tǒng)使用難度。與會(huì)人員桌面布局復(fù)雜,物品繁多凌亂。演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕,距離遠(yuǎn)者觀看困難,且不便實(shí)時(shí)交互。會(huì)議中資料修改情況難以記錄,討論過(guò)程無(wú)法保存。與會(huì)人員與服務(wù)人員間溝通不暢。會(huì)后文件管理造成巨大的紙張浪費(fèi),紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密,安全無(wú)法保障,對(duì)高端機(jī)密會(huì)議造成嚴(yán)重威助,可能導(dǎo)致重大損失。

安裝了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)：全數(shù)字化操作靈活機(jī)動(dòng),所有電子版會(huì)議資料均可在終端瀏覽及操作,明確與會(huì)者職能和授權(quán)。服務(wù)器端設(shè)定排位信息后直接更新到各終端,無(wú)需人工干預(yù)。無(wú)紙化終端集成各種會(huì)議服務(wù)功能,一臺(tái)終端滿足與會(huì)人員各種需求。與會(huì)人員僅操作無(wú)紙化終端,觸摸屏操作簡(jiǎn)單靈活便捷。桌面整潔有序,美觀大方。與會(huì)人員可操作個(gè)人終端,調(diào)整最佳視角,不再為距離苦惱。歸檔方式可自由選擇、將討論的會(huì)議文件重點(diǎn)做上標(biāo)注、便于會(huì)后整理、存檔。會(huì)議呼叫一鍵完成,不再干擾會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議資料瀏覽、下載權(quán)限由管理員控制,獨(dú)創(chuàng)保密方案確保信息安全,防黑客設(shè)計(jì)保障會(huì)議不受干擾,有助力實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,全力推行電子政務(wù),推進(jìn)大學(xué)的現(xiàn)代化建設(shè)。

對(duì)于安裝了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的大學(xué)，優(yōu)勢(shì)還是比較明顯的。下面我們具體來(lái)了解下無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的組成、功能與技術(shù)特點(diǎn)。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)組成與功能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)包括三部分內(nèi)容：服務(wù)拱端、會(huì)務(wù)端和客戶終端。

服務(wù)器端可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng).就可以完成會(huì)議前和會(huì)議后所提供的全部提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與操作。

會(huì)務(wù)端是會(huì)議過(guò)程中的操作端，負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過(guò)和中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會(huì)議管理人員來(lái)負(fù)責(zé)，控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度，及時(shí)響應(yīng)與會(huì)者在會(huì)議過(guò)程中提出的要求。

客戶終端是與會(huì)者客戶端運(yùn)行的界面，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽，會(huì)議布局瀏覽、與會(huì)人員信息查詢，會(huì)議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視傾點(diǎn)播、資料異出、呼叫服務(wù)等功能.便于與會(huì)者之間的互動(dòng)操作與交流。

最后我們?cè)賮?lái)看安裝無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì).

無(wú)紙化會(huì)議管理平臺(tái)可以提供各種的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制。對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中管理以及會(huì)議會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能.保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)終端可支持電子桌牌顯示，簽到圖像采集、多媒體播放、視頻會(huì)議、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀等多種常見(jiàn)的會(huì)議功能,又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、文稿導(dǎo)讀、共享到投影儀等高級(jí)會(huì)議功能,充分滿足參會(huì)人員的各項(xiàng)需求。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)兼容常用操作系統(tǒng),可以根據(jù)用戶的實(shí)際需求預(yù)裝操作系統(tǒng),方便用戶做軟件應(yīng)用擴(kuò)展。只要聯(lián)網(wǎng)就可以獲得原廠遠(yuǎn)程協(xié)助、遠(yuǎn)程診斷、軟件更新升級(jí)等,大大縮短了響應(yīng)時(shí)間。支持有線/無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接,適合多種場(chǎng)合需求,系統(tǒng)連接清晰簡(jiǎn)單,可以全部通過(guò)網(wǎng)線實(shí)現(xiàn)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是時(shí)代進(jìn)步的產(chǎn)物，不想被傳統(tǒng)會(huì)議的劣勢(shì)困擾，就跟上這個(gè)時(shí)代，選擇無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。